KeyPoin dari ERZ4P :

Software Akunting, Pembukuan, dan dapat menyajikan laporan keuangan harian secara detail dan lengkap ke email yang sudah ditentukan.

 

---

Sangat tepat untuk digunakan pada perusahaan Dagang dan Jasa, produk jenis jasa (tanpa stok).

 

---

Dapat langsung meng-update gambar, harga, nama, stok pada toko online yang sebelumnya sudah anda buat sebelumnya.

 

---

Berbasis Web yang akan memudahkan anda untuk mengakses nya dari mana saja.

 

---

Fitur email blast yang dapat dipergunakan untuk promosi.

 

---

Setiap dokumen/nota dapat di print, dirubah ke pdf dan dapat juga langsung dikirim ke email dari sistem tanpa perlu membuka email seperti Yahoo, Gmail, dan Outlook.

 

Dengan didukungnya User Interface yang mudah untuk dipahami

halaman utama
 

Mengingatkan anda setiap harinya
    tidak akan melewati detail penjualan satu hari pun.

Dengan notifikasi yang tertera pada pojok kanan sistem anda dapat mengetahui berita - berita penting dalam sistem anda. Email laporan keuangan harian yang detail dan lengkap.

Dengan Pencarian yang Detail
   anda tidak akan susah untuk mencari barang yang namanya sulit sekalipun.

Dengan indikator table berwarna kuning anda dapat mengetahui apa yang anda ingin cari. Data anda tertata dengan rapih dan dapat diurutkan sesuai dengan keinginan anda.

Fitur yang tersedia pada ERZ4P :

1. Aplikasi ERZ4P merupakan aplikasi berbasis web, dengan menggunakan web akan mempermudah pengguna aplikasi untuk mengakses aplikasi ini, cukup dengan membuka browser yang tersedia pada komputer pengguna lalu mengases alamat server dimana aplikasi ini dipasang.
2. Setiap modul dalam aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur Pencarian/Fiter data untuk mempermudah mencari data. Contoh pada modul Penjualan dapat di lakukan pencarian data penjualan berdasarkan Pelanggan, Sales, Tanggal, dll.
3. Aplikasi ini dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki banyak Outlet/Toko.
4. Tiap Outlet mempunyai Gudang sendiri, satu Outlet dapat memiliki lebih dari satu Gudang.
5. Aplikasi ini terdiri dari dua level Outlet, dengan perbedaan sebagai berikut :
        a. Outlet Level1 dapat melakukan pembelian barang ke Supplier.
         b. Outlet Level 2 tidak dapat melakukan pembelian barang ke Supplier akan tetapi hanya dapat melakukan pembelian ke Outlet Level 1.
6. Setiap user dapat diatur hak akses-nya ke modul-modul yang ada. Contoh bagian penjualan akan hanya dapat mengakses modul penjualan, bagian gudang akan hanya dapat mengakses modul yang berkaitan dengan inventori, bagian hutang piutang akan hanya dapat mengakses modul hutang piutang.
7. Terdapat fasilitas proteksi data ketika seorang user melakukan perubahan data (edit data), proteksi yang dilakukan oleh aplikasi ini adalah, ketika data tersebut sedang di ubah maka user lain tidak dapat mengubah data ini (akan ada pesan error dengan pesan bahwa data ini sedang diubah oleh seorang user).

Modul ERZ4P
   Modul yang tersedia pada ERZ4P adalah sebagai berikut :

1. ---

   Modul Data Seleksi
   
   a. Agama
   b. Jenis Identitas
   c. Status Pernikahan
   d. Kriteria Kerja
   e. Jenis Pembayaran
   f. Prioritas Data

2. ---

   Modul Data Master
   
   a. Produk
        - Produk Jasa / Produk TANPA Stok
        - Produk Barang / Produk DENGAN Stok
        - Gambar Produk
   b. Kategori Produk
   c. Merek Produk
   d. Satuan Produk
   e. Supplier
   f. Outlet
   g. Rak Barang
   h. Gudang
   i. Ekspedisi
   j. Kota
   k. Termin
   l. Perkiraan
   m. Proyek

3. ---

   Modul Pelanggan
   
   a. Pendaftaran Pelanggan
   b. Manajemen Pelanggan
   c. Draft Ucapan Ultah
   d. Kategori Pelanggan
   e. Jenis Pelanggan

4. ---

   Modul Inventory
   a. Lihat Stok
        - Aktifasi Stok
        - Status SN (Serial Number)
   b. Koreksi Stok
   c. Aktifitas Produk
   d. Manajemen SN
   e. Modul Penerimaan Barang
   f. Modul Pemindahan Barang
      - Antar Gudang Outlet
      - Antar rak
   g. Modul Pengiriman Barang
   h. Modul Stok Opname
      - Pembuatan Formulir S.O
      - Pengisian Hasil S.O
      - Koreksi Hasil S.O

5. ---

   Modul Pembelian
   
   a. Pesanan Pembelian (PO)
   b. Faktur Pembelian (Dilengkapi dengan fitur PPn dan Pembulatan Nilai Faktur)
   c. Retur Pembelian
   d. Pencatatan Faktur Pajak
   e. Laporan
      - Rekap Pemesanan Barang
      - Rekap Pembelian
      - Rekap Retur Pembelian
      - Rekap Hutang

6. ---

   Modul Penjualan
   
   a. Pesanan Penjualan
   b. Faktur Penjualan (Dilengkapi dengan Diskon, Beban Angkut, PPn, PPh, Potongan Faktur, Uang Muka, Serial Number)
   c. Pembatalan Penjualan
   d. Transfer Stok dan Hutang (Khusus untuk penjualan ke Outlet Cabang)
   e. Retur Penjualan
   f. Laporan
      - Rekap Pesanan Penjualan
      - Rekap Penjualan
      - Rekap Retur Penjualan
      - Rekap Piutang

7. ---

   Modul Akunting
   
   a. Hutang
      - Pembayaran Hutang
      - Potongan Hutang
      - Penyesuaian Hutang
   b. Piutang
      - Pembayaran Piutang
      - Potongan Piutang
      - Penyesuaian Piutang
   c. Pencatatan Biyaya/Beban
   d. Transfer Kas/Bank
   e. Saldo Akun
   f. Jurnal
   g. Laporan
      - Laporan Laba/Rugi
      - Neraca
      - Rekap Beban
      - Rekap Laporan

8. ---

   Modul Notifikasi Email
   
   a. Notifikasi Penjualan.
   b. Notifikasi Pembelian.
   c. Notifikasi Hutang.
   d. Notifikasi Piutang.

   ---

Modul Pembelian
    Beberapa fitur yang dapat dilakukan didalam modul ini adalah :

1. Pembelian dari Supplier atau Outlet Level 1 (jika yang membeli adalah outlet level 2).
2. Pembelian Tunai atau Kredit.
3. Pembelian dengan PPn.
4. Dapat mencatat Potongan pembelian, terkadang supplier memberikan potongan pembelian secara global dari total faktur.
5. Pencatatan faktur pajak (untuk PPn), jika supplier melampirkan faktur pajak secara langsung.
6. Pembelian yang dilakukan secara Tunai dapat dicatat dengan syarat proses pengeluaran uang ketika melakukan pembayaran harus wajib diinputkan ke sistem.
7. Fitur pencarian barang berdasarkan nama produk (autocomplete) akan mempermudah pengguna aplikasi dalam menginputpan suatu barang jika barcode pada barang tersebut tidak terbaca atau hilang.
8. Pencatatan SN (Serial Number) dari produk.

halaman pemesanan barang


halaman faktur pembelian


halaman retur pembelian

 

Modul Penjualan
     Beberapa fitur yang dapat dilakukan didalam modul ini adalah :

1. Penjualan ke Outlet Level 2 atau Member.
2. Pencatatan Sales yang menjual.
3. Penjualan Tunai atau Kredit.
4. Penjualan barang dikirim atau diambil langsung.
5. Penjualan dengan PPn.
6. Penjualan dengan PPh.
7. Produk dapat berupa Jasa.
8. Dapat memberikan Potongan penjualan.
9. Pencatatan penjualan secara tunai ke Kas atau Bank yang telah di set.
10. Fitur pencarian barang berdasarkan nama produk (autocomplete) akan mempermudah pengguna aplikasi dalam menjual suatu barang jika barcode pada barang tersebut tidak terbaca atau hilang.
11. Pencatatan SN (Serial Number) dari produk.
12. Bukti pembayaran jika ada dapat diinputkan ke sistem.

halaman pesanan penjualan


halaman faktur transaksi penjualan


halaman retur penjualan


halaman laporan rekap penjualan


halaman laporan rekap piutang
 

Modul Akunting
   Beberapa fitur yang dapat dilakukan didalam modul ini adalah :

1. Pembelian untuk pembayaran, potongan, dan penyesuaian hutang.
2. Penjualan untuk pembayaran, potongan, dan penyesuaian piutang.
3. Untuk melihat biaya/beban dalam suatu pembukuan.
4. Transaksi kas keluar/masuk dan transfer bank.
5. Mengolah transaksi prive(laba).
6. Melihat saldo akun.
7. Mengolah jurnal.
8. Laporan-laporan.

halaman laporan laba


halaman laporan neraca
 

Beberapa Langkah Alur Pada Sistem ERZ4P

Diagram Sistem ERZ4P

     
ERZ4P dapat mengelola banyak grup perusahaan yang mempunyai banyak outlet/toko.

Produk pada ERZAP bersifat terpusat yang melekat pada Grup Perusahaan, maksudnya adalah satu barang yang telah terdaftar maka dapat digunakan di banyak Outlet dengan quantity masing-masing per gudang.

    
Pelanggan yang telah teregister pada sistem ERZ4P maka akan dikenali di cabang lainnya.

Hak Akses User pada ERZAP dapat dibatasi sesuai dengan jenis jabatannya, sebagai contoh Sales hanya dapat mengakses Penjualan, sedangkan Manajer dapat mengakses keseluruhan sistem.

Berikut adalah Contoh Nota yang di cetak melalui Sistem ERZ4P

             

Contoh hasil print menggunakan Printer Epson TM - U220

   

Contoh hasil print menggunakan Printer Epson LX Series
berikut barang serta serial number

Contoh hasil print menggunakan Printer Epson LX Series
berikut barang yang jumlahnya 10 item
 

Contoh hasil print menggunakan Printer Epson LX Series
berikut barang yang lebih dari 10